SINDICATUL CADRELOR MILITARE DISPONIBILIZATE (SCMD)
Comitetul Director
DECIZIE
cu privire la desfasurarea sedintelor
Comitetului Director
Art.1 Convocarea
Comitetului Director se face de regula, cu cel putin 5 zile inainte de data
desfasurarii sedintei, pe baza de convocator, de catre Presedintele
SCMD/inlocuitorul acestuia. Anuntarea se face prin orice mijloc care asigura o
comunicare certa a ordinei de zi.
Art.2 (1)Ordinea de zi propusa prin convocator se
stabileste de catre presedintele SCMD (inlocuitorul legal al acestiua).
(2) Ordinea de zi propusa, insotita de toate
materialele prevazute a fi discutate si aprobate in sedinta C.D., vor fi
inaintate membrilor C.D. cu cel putin 5 zile inainte de desfasurarea sedintei,
prin grija Secretariatului General al SCMD.
(3) Ordinea de zi
trebuie alcatuita in asa fel incat pe parcursul a maxim 5 ore sa se poata
dezbate in totalitate si cu eficienta maxima toate problemele stabilite.
Art.3 La
sedintele CD pot fi invitate si alte personae care au interes in sustinerea sau
promovarea unor proiecte. Acestea sunt conduse in sala unde se desfasoara
sedinta si raman doar pe timpul dezbaterii subiectului de interes, indiferent
de pozitia subiectului inscris pe ordinea de zi.
Art.4
Problemele, propunerile si masurile care necesita dezbaterea si
aprobarea in cadrul CD vor fi expediate de initiatori, in format electronic,
structurate pe articole, paragrafe, litere si puncte, la Secretariatul General
al SCMD, cu cel putin 15 zile mai inainte de data desfasurarii sedintei, sub
forma de Proiect de Decizie.
Art.5
Proiectele de decizie vor fi inregistrate la Registratura SCMD si apoi trimise prin
e-mail pe adresele tuturor BO ale filialelor si ale vicepresedintilor CD.
Art.6 (1) Sarcina
integrarii propunerilor in forma finala a proiectului de decizie sau a
prezentarii lor in sedinta CD revine initiatorului /initiatorilor.
(2) Prin grija
Secretariatului General, aceste propuneri vor fi transmise si initiatorilor
proiectelor de decizii.
Art.7 Forma
finala a proiectului de decizie, respectiv cea care va fi prezentata in sedinta
CD, va fi expediata de catre initiator/initiatori Secretariatului General cu cel
putin 10 zile mai inainte de data desfasurarii sedintei.
Art.8 Pot fi initiatori
de Decizii ale Comitetului Director:
- Presedintele si Secretarul General al SCMD
- Vicepresedintii SCMD
- BO ale filialelor
- Secretariatul General al SCMD
- Departamentele SCMD
- Comisia de cenzori
- Comisia de solutionare a contestatiilor la deciziile de solutionare
Art.9 Obligatoriu, numarul celor prezenti la sedinta
trebuie sa asigure cvorumul de participare, pentru ca aceasta sa fie statutara.
Art.10
Sedintele se vor desfasura dupa urmatorul algoritm:
(1) Presedintele de sedinta, dupa primirea
prezentei de la Secretariatul General, care este si organul care se ocupa de
toate problemele organizatorice (prezenta, consemnarea discutiilor, redactarea
documentelor, etc), constata daca este indeplinit cvorumul de sedinta, anuntand
ca din numarul total al membrilor CD:
-
participa
la sedinta un numar de….
-
absenti un
numar de……
Declara ca
sedinta este (sau nu este) statutara.
In situatia cand
se constata ca nu este indeplinit cvorumul, presedintele de sedinta propune suspendarea lucrarilor, amanarea
acesteia si, prin vot, se stabileste data urmatoarei sedinte, care va fi
reanuntata de Secretariatul General al SCMD.
(2) Presedintele de sedinta anunta ordinea de zi si
o supune votului si, daca mai sunt completari, dupa ce acestea vor fi supuse
votului, se vor adauga sau nu pe ordinea de zi.
(3) Propune sedintei timpul de desfasurare si
structurarea acesteia in functie de numarul de puncte de pe ordinea de zi. Luand
ca baza de calcul un timp de 5 ore, sedinta va fi structurata astfel:
a. 60 minute – prezentarea materialelor pregatite
de conducerea SCMD si B.Op.C
b. 90 minute
- prezentarea problemelor de catre vicepresedintii din teritoriu, de
catre ceilalti membri ai CD, inclusiv a punctelor de vedere scrise ale celor
care nu au putut participa la sedinta.
c. 75 minute – inscrieri la cuvant si discutii pe
marginea celor rezultate din prezentarea punctelor a si b
d. 45 minute – supune spre aprobare proiectele de
hotatari completate sau nu cu propuneri rezultate in urma discutiilor. Nu vor
fi supuse aprobarii nici un fel de documente care nu au fost trasmise in teritoriu
odata cu ordinea de zi.
e. 30 minute – elaborarea comunicatului CD de
catre Secretariatul General, cu concluziile rezultate in urma sedintei CD,
semnarea acestuia de catre toti cei prezenti la sedinta urmand ca acesta sa fie
adus la cunostinta filialelor prin grija vicepresedintilor de zone si a
Secretariatului General al SCMD.
Art.11
Departamentul Media si Relatii Publice va organiza inregistrarea
audio-video a sedintelor.
Nr. 720 din 29.08.2013
Data publicarii spre
dezbatere: 20.07.2013
Data adoptarii
deciziei: 29.08.2013
INITIATOR PROIECT
Col.(rtg)
DOGARU DUMITRU
Presedinte Filiala 1
Slatina
Vicepresedinte Zona SV
Oltenia